Adatkezelési tájékoztató

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
a Pro-M Zrt. által üzemeltetett Videotorium weboldalon megvalósuló adatkezelésről

Az adatkezelő neve:     Pro-M Professzionális Mobil és Hálózati Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság 
Rövidített név:        Pro-M Zrt.
Székhely:    1107 Budapest Száva u. 3.,
Adószám:        13619244-2-44
Cégjegyzékszám:    01-10-045343
Honlap:         Pro-M Főoldal
E-mail:            adatvedelem@pro-m.hu
Telefonszám:        +36 1 450 3070
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: adatvedelem@pro-m.hu

A Videotorium a felsőoktatás és kutatás szereplői számára létrehozott speciális videó, audiófájl-megosztó portál, amely helyet és megjelenési formát biztosít a felsőoktatási intézményekben, kutatóintézetekben és közgyűjteményekben keletkező tartalom számára. A szolgáltatás nem minősül a 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló törvény szerinti videómegosztóplatform-szolgáltatásnak.
A szolgáltatás nyújtására a PRO-M ZRT. az intézmény kezdeményezésére szolgáltatási szerződést köt, az intézmények pedig kijelölik az intézmény nevében tartalom feltöltésére jogosultak körét.

A videotorium.hu oldal mindenki számára elérhető, a tartalmakhoz való hozzáférés azonban a feltöltők által beállított hozzáférési szinthez igazodik.

A Videotorium weboldal felkereshető regisztráció nélkül, illetve regisztrációval. A regisztráció nélküli felhasználók csak a megosztók által publikussá, nyilvánossá tett tartalmakat tudják megtekinteni.

A regisztrált felhasználók, a részükre elérhető tartalmak megtekintésén túl a saját fiókjukban csatornákat, alcsatornákat hozhatnak létre, valamint csoportokat képezhetnek.

Tartalom feltöltésére az eduID-s azonosítással regisztrált felhasználók jogosultak.

A feltöltött tartalmakat illetően Adatkezelőnek a feltöltő minősül, illetve az adott intézmény, akinek képviseletében a tartalom feltöltésre került. A PRO-M ZRT. a feltöltött tartalmak vonatkozásában adatfeldolgozó.
A weboldal használata során az alábbi adatkezelések valósulnak meg:

I.    Regisztrációval kapcsolatos adatkezelés

A Videotorium oldalt felkereső Felhasználó az alábbi lehetőségek közül választhat:

1.    Regisztráció nélküli böngészés
Az oldal használata regisztráció, bejelentkezés nélkül is engedélyezett. Ez esetben a felhasználó kizárólag a publikus tartalmakhoz férhet hozzá. A nem regisztrált látogatókkal kapcsolatosan az oldal kizárólag anonim, személyazonosításra nem alkalmas, látogatóazonosítók által rögzített adatokat gyűjt. Az oldal által alkalmazott ún. sütikkel kapcsolatos bővebb tájékoztatót a cookie szabályzatban olvashat, amelynek linkjét megtalálja a videotorium oldalon.
2.    Belépés eduID azonosítóval
Amennyiben a Felhasználó rendelkezik föderatív azonosításhoz szükséges eduID azonosítóval, a Felhasználó a saját intézménye által elvégzett azonosítást követően jogosult belépni a Videotorium oldalra. A föderatív azonosítás során alkalmazandó adatkezelési szabályokra a Felhasználó saját intézményének adatkezelési szabályai irányadóak.

Az eduID belépési mód választása esetén a Felhasználó hozzájárulásával az alábbi adatok kerülnek átadásra a videotorium szolgáltatás részére:

-    regisztrált e-mail-cím,
-    Felhasználónév (megjelenő név),
-    titulus,
-    vezetéknév, keresztnév,
-    saját intézményhez való viszony (tanár/diák/alkalmazott),
-    az intézmény neve,
-    állandó anonim azonosító,
-    állandó eduID azonosító a saját intézményben

Az adatkezelés célja: Saját profil létrehozása, hozzáférés biztosítása, megfelelő jogosultságok biztosítása
Az érintettek kategóriái: A videotorium oldalt felkereső természetes személyek
Az adatok forrása: eduID IDP (az intézmény eduID-s azonosítását végző adatbázisa), 
Adatkezelés jogalapja: Az érintett hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) a) pont
Az adatkezelés helye: A személyes adatok a PRO-M ZRT. szolgáltatáshoz kapcsolt szerverén kerülnek tárolásra
Az adatkezelés módja: elektronikus
Adattovábbítás, adatfeldolgozás: A PRO-M ZRT. a szolgáltatás kapcsán adatfeldolgozót nem vesz igénybe, az adatokat nem továbbítja.
Az adatkezelés ideje: A regisztráció törléséig, vagy a hozzájárulás visszavonására irányuló nyilatkozatig.

II.    Az szolgáltatás használata során megvalósuló adatkezelés

Az egyes adatkategóriáit és azok felhasználásának célját, valamint jogalapját az alábbi táblázat foglalja össze:

Adat    Adatkezelés célja    Adatkezelés jogalapja
Név (vezetéknév, keresztnév, titulus)    Regisztráció, belépés biztosítása, a szolgáltatás használatának biztosítása,
kapcsolattartás    GDPR 6. cikk (1) b) szerinti szerződésen alapuló kötelezettségére tekintettel
kezeli. *
Megjelenítendő név/becenév    A feltöltött tartalmak felhasználóhoz kapcsolása    GDPR 6. cikk (1) b) szerinti szerződésen alapuló
kötelezettségére tekintettel kezeli.
E-mail cím    Belépéskor azonosítás, valamint kapcsolattartás    GDPR 6. cikk (1) b) szerinti szerződésen alapuló kötelezettségére tekintettel
kezeli.
Intézmény neve    Tartalmak intézményhez rendelése    GDPR 6. cikk (1) b) szerinti szerződésen alapuló kötelezettségére tekintettel
kezeli.
Állandó anonim cookie azonosító     Bejelentkezés során történő beazonosítás    GDPR 6. cikk (1) b) szerinti szerződésen alapuló
kötelezettségére tekintettel kezeli.
Állandó azonosító a saját intézményben (eduID)    Bejelentkezés során történő beazonosítás    GDPR 6. cikk (1) b) szerinti szerződésen alapuló kötelezettségére tekintettel
kezeli.
Saját intézményhez való viszony (diák/tanár/alkalmazott)    Bejelentkezés során történő beazonosítás    GDPR 6. cikk (1) b) szerinti szerződésen alapuló kötelezettségére tekintettel
kezeli.
* A PRO-M ZRT. és a felhasználó között létrejött szolgáltatási jogviszonyból fakadó kötelezettségének teljesítése érdekében kezeli, a felhasználó vállalja, elfogadja és betartja a szolgáltatás igénybevételének Felhasználási feltételeit.
Az érintettek kategóriái: A videotorium oldalt felkereső, eduID-val regisztrált természetes személyek
Az adatkezelés jogalapja: A PRO-M ZRT. és a felhasználó között létrejött szolgáltatási jogviszonyból fakadó kötelezettségének teljesítése érdekében kezeli, a felhasználó vállalja, elfogadja és betartja a szolgáltatás igénybevételének Felhasználási feltételeit, így az adatkezelést a PRO-M ZRT. a GDPR 6. cikk (1) b) szerinti szerződésen alapuló kötelezettségére tekintettel kezeli.
Az adatkezelés ideje: A regisztráció törléséig, feltöltött tartalom esetén a tartalom törlésére vonatkozó nyilatkozatnak megfelelő ideig.
Az adatok forrása: Az adatokat az eduID bejelentkezési folyamatot biztosító PRO-M ZRT. IDP küldi meg automatikusan. 
Az adatkezelés helye: A személyes adatok a PRO-M ZRT. szolgáltatáshoz kapcsolt szerverén kerülnek tárolásra
Az adatkezelés módja: elektronikus
Adattovábbítás történik-e: Adatfeldolgozó PRO-M ZRT. általi igénybevételére, és adattovábbításra nem kerül sor.
Az oldal használatának megkönnyítése érdekében a PRO-M ZRT. anonim látogatóazonosítókat (cookie-kat) használ, melyekről a tájékoztatás a Cookie szabályzatban érhető el a weboldalon.

1    AZ ADATKEZELÉS SZABÁLYAI

A PRO-M ZRT. az érintettek személyes adataikat a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelet (GDPR) alapelveivel és előírásaival összhangban kezeli.
A PRO-M ZRT. úgy tervezi meg és hajtja végre az adatkezelési műveleteket, hogy az érintettek magánszférájának védelme megfelelő módon biztosított legyen. A technika mindenkori fejlettségére tekintettel megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adatbiztonság érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, az adatok károsodása és véletlen elvesztése, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
A PRO-M ZRT. adatkezelést végző munkatársa az adatkezelés megkezdése előtt minden esetben tájékoztatja az érintettet az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, valamint a GDPR 13. cikkében foglalt tartalommal adatkezelési tájékoztatót készít és tesz elérhetővé. A tájékoztatót és annak esetleges módosításait az adatkezelést végző munkatárs készíti el, és jóváhagyásra megküldi az adatvédelmi tisztviselő részére. Az adatkezelési tájékoztató elérhetővé tétele előtt az adatkezelés nem kezdhető meg.
A PRO-M ZRT. személyes adatokat kizárólag a GDPR 6. cikkében meghatározott jogalappal kezel.
A PRO-M ZRT. megbízásából adatfeldolgozói tevékenységet végző természetes vagy jogi személyek, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek adatvédelmi kötelezettségeit a PRO-M ZRT. az adatfeldolgozóval kötött szerződésben, vagy külön Adatfeldolgozói megállapodásban rendezi.
A PRO-M ZRT. adatkezelést végző munkatársait és a PRO-M ZRT. megbízásából az adatkezelésben résztvevőket, annak valamely műveletét végző szervezetek alkalmazottjait a megismert személyes adatok tekintetében titoktartási kötelezettség terheli. A személyes adatokat kezelő és azokhoz hozzáférési jogosultsággal rendelkező személyek ennek megfelelően Titoktartási nyilatkozatot tesznek.
A PRO-M ZRT.-ben kezelt személyes adatok nyilvánosságra hozatala - kivéve, ha arra az érintett felhatalmazást ad, illetve, ha azt törvény rendeli el - tilos. A PRO-M ZRT. foglalkoztatottaival, szállítóival, illetve ügyfeleivel kapcsolatos - személyes adatokon is alapuló - összesített statisztikai adatok közölhetők, amennyiben azokból nem ismerhető fel az, akire az adat vonatkozik. Az adat közlése előtt az adat közlője köteles meggyőződni arról, hogy a közölt adatok alapján nem lehetséges természetes személyek azonosítása.
A PRO-M ZRT. kezelésében lévő személyes adat nyilvánosságra hozatalát törvény - az adatok körének meghatározásával - közérdekből elrendelheti. Az adatok egyéb esetben történő nyilvánosságra hozatalához az érintett hozzájárulása, különleges adat esetében írásbeli hozzájárulása szükséges. Kétség esetén azt kell vélelmezni, hogy az érintett a hozzájárulását nem adta meg.
Az adatkezelési cél megszűnését követően az adatok törlésére az adatot ténylegesen kezelő foglalkoztatott gondoskodni köteles. A törlést az adatgazda, valamint az adatvédelmi tisztviselő bármikor jogosult ellenőrizni.
A PRO-M ZRT. Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatot készít, melyet honlapján nyilvánossá tesz. A PRO-M ZRT. Adatvédelmi Szabályzata a Videotórium oldalon elérhető.

2    ÉRINTETTET MEGILLETŐ JOGOK

Tájékoztatás és a személyes adatokhoz való hozzáférés
Az érintettnek joga van arra, hogy a PRO-M ZRT. által tárolt személyes adatait és a kezelésükkel kapcsolatos információkat megismerhesse, bármikor kikérje, ellenőrizze, hogy az Adatkezelő milyen adatot tart nyilván róla, továbbá jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz hozzáférést kapjon. Az érintett az adatokhoz való hozzáférésre irányuló kérelmét írásban köteles eljuttatni a PRO-M ZRT. részére és az igényelt adatokat írásban (elektronikusan vagy postai úton küldött levélben) adja meg a PRO-M ZRT., szóbeli tájékoztatást ezzel összefüggésben nem ad.
Hozzáférési jog gyakorlása esetén a tájékoztatás a következő adatokra terjed ki:
-    kezelt adatok körének meghatározása,
-    adatkezelés célja, ideje, jogalapja a kezelt adatok körének tekintetében,
-    adattovábbítás: kinek a részére kerültek továbbításra az adatok, vagy kerülnek továbbításra a későbbiekben,
-    adatforrás megjelölése.
PRO-M ZRT. a személyes adatok papíralapú vagy elektronikus másolatát első alkalommal ingyenesen biztosítja az érintett részére. Az érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton kéri a másolat kiadást úgy, az információkat e-mailben, széles körben használt elektronikus formátumban bocsátja az Adatkezelő az érintett rendelkezésére.
Az érintett a tájékoztatást követően, amennyiben az adatkezeléssel, a kezelt adatok helyességével nem ért egyet úgy a jelen tájékoztatóban meghatározottak szerint kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, kiegészítését, törlését, kezelésének korlátozását, tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, illetve a Hatóság vagy az illetékes bíróság eljárását kezdeményezheti.
Kezelt személyes adatok helyesbítéséhez, kiegészítéséhez való jog
Az érintett kérelmére a PRO-M ZRT. indokolatlan késedelem nélkül helyesbíti az érintett által, írásban megjelölt pontatlan személyes adatokat, illetve a hiányos adatok kiegészítését elvégzi az érintett által megjelölt tartalommal, továbbá minden olyan címzettet tájékoztat a helyesbítésről, kiegészítésről, akivel a személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet e címzettek adatairól tájékoztatja, ha ezt írásban kérelmezi.
Adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy írásbeli kérelme esetén az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha
-    az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a PRO-M ZRT. ellenőrizze a személyes adatok pontosságát,
-    az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
-    PRO-M ZRT.-nek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,

PRO-M ZRT. az érintettet, akinek kérelmére korlátozta az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
Törléshez (elfeledtetéshez) való jog
Az érintett kérésére a PRO-M ZRT. indokolatlan késedelem nélkül törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat, ha a meghatározott indokok valamelyike fennáll:
a)    a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat a PRO-M ZRT. gyűjtötte vagy más módon kezelte;
b)    az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c)    az érintett saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs jogszerű ok az adatkezelésre,
d)    az érintett tiltakozik a rá vonatkozó személyes adatok közvetlen üzletszerzés célból történő adatainak kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik,
e)    a személyes adatokat a PRO-M ZRT. jogellenesen kezeli;
f)    a személyes adatok gyűjtésére közvetlenül gyermekeknek kínált, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Az érintett a törléshez, elfeledtetéshez való jogával nem élhet, ha az adatkezelés szükséges
a)    a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
b)    népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
c)    a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben a törléshez való jog gyakorlása lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
d)    jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
Adathordozhatósághoz való jog
Az adathordozhatóság azt teszi lehetővé, hogy az érintett megszerezhesse és a továbbiakban felhasználhassa a PRO-M ZRT. rendszerében megtalálható általa átadott „saját” adatait, saját céljaira és különböző szolgáltatókon keresztül. Minden esetben az érintett által átadott adatokra korlátozódik a jogosultság, egyéb adatok hordozhatóságára lehetőség nincs. (pl. statisztika, tranzakciós adatok stb.)
Az érintett a rá vonatkozó, a PRO-M ZRT. rendszerében megtalálható (pl. hírlevél feliratkozás során) személyes adatokat:
-    tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja,
-    jogosult más adatkezelőhöz továbbítani,
-    kérheti az adatok közvetlen továbbítását a másik adatkezelőhöz – ha ez technikailag megvalósítható a PRO-M ZRT. rendszerében.
PRO-M ZRT. az adathordozhatóságra vonatkozó kérelmet kizárólag emailben vagy postai úton írt kérelem alapján teljesíti. A kérelem teljesítéséhez szükséges, hogy az Adatkezelő meggyőződjön arról, hogy valóban az arra jogosult érintett kíván élni e jogával. Ennek érdekében az érintett kérelmében megadja a PRO-M ZRT. által az érintett azonosításához szükséges adatait.
A jog gyakorlása nem jár automatikusan az adatnak a PRO-M ZRT. rendszereiből való törlésével, ezért az érintett e jogának gyakorlását követően is használhatja PRO-M ZRT. szolgáltatását.
Tiltakozás személyes adatok kezelése ellen
Az érintett a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor írásban tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, illetve az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok közvetlen üzletszerzés célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezeli a PRO-M ZRT..
Hozzájárulás visszavonásához való jog
Az érintett, a GDPR 6. cikk (1) a) szerinti hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulását bármikor visszavonhatja, a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
Kérelem teljesítésének határideje
PRO-M ZRT. indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható, de ez esetben a késedelem okainak megjelölésével PRO-M ZRT. a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást a PRO-M ZRT. elektronikus úton adja meg, kivéve, ha azt az érintett másként kéri.
Jogorvoslathoz való jog
Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy a PRO-M ZRT. a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor
•    panaszt nyújthat be a Hatósághoz
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu, vagy
•    lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a PRO-M ZRT. székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon. A PRO-M ZRT. székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék rendelkezik illetékességgel.

Budapest, 2025.04.30.

VERZIÓKÖVETÉS
Verzió száma    Hatályosság kezdete    Leírás (módosítás, új elemek, törlés)
v1.0    2020    Tájékoztató elfogadása
v1.1    2020. október 30.     NAIH címváltozás miatt módosítva
v2.0    2025. április 30.    Jogszabályon alapuló jogutódlás és az ezzel kapcsola-tos feladat-és hatásköri változások átvezetése, cég-adatok aktualizálása